В соответствии с положением «О научно-экспертном Совете Учреждения Российской Академии образования «Уральское отделение»» (2009г.)  присвоение грифа УрО РАО реализуется через процедуру экспертизы авторских материалов, на основании результатов которой принимается решение о присвоении или об отказе в присвоении данного грифа.

Гриф УрО РАО для учебных изданий свидетельствует о том, что данное учебное издание отвечает всем требованиям, необходимым для качественного освоения обучающимися программы данной дисциплины: соответствие содержанию дисциплины, современный научный уровень, актуальность и корректность практических вопросов, высокий методический уровень изложения материала, соблюдение психолого-педагогических требований к трактовке излагаемого материала и его применению.  

К присвоению грифа могут быть представлены учебники, учебные пособия, учебные (образовательные) программы.

Основные определения

Учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Учебник - это основная учебная книга по конкретной дисциплине. В нем излагается система базовых знаний, обязательных для усвоения обучающимся. Содержание учебника должно удовлетворять требованиям государственного образовательного стандарта и полностью раскрывать программу по конкретной дисциплине.

Учебное пособие - это учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.
К учебным пособиям относятся:

1. Учебно-наглядное пособие - учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию (картографические пособия, атласы, альбомы и др.);
2. Учебно-методическое пособие - учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины (ее раздела, части) или по методике воспитания;
3. Рабочая тетрадь - учебное пособие, имеющее особый дидактический аппарат, способствующий самостоятельной работе учащегося над освоением учебного предмета;
4. Самоучитель - учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи преподавателя;
5. Хрестоматия - учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины;
6. Практикум - учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного. К практикуму относится задачник;
7. Конспект лекций по отдельной дисциплине.

Учебная (образовательная) программа - учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части);

Учебники и учебные пособия должны содержать систематизированный материал по соответствующим научно-практическим областям знаний, обеспечивать творческое и активное овладение обучающимися знаниями, умениями и навыками в этой области. Учебное и научное издание должно отличаться высоким уровнем исполнения и художественного оформления, полнотой информации, качеством методического инструментария, качеством технического исполнения, наглядностью, логичностью и последовательностью изложения.

Объем рукописей учебников, учебных пособий, претендующих на издание с грифом УрО РАО должен составлять не менее 6 усл. печ. листов (104 страницы формата А4).Не принимаются работы, которые будут издаваться в авторской редакции.

Процедура присвоения рекомендательного грифа на учебники, учебные пособия состоит из трех этапов:

1. Подготовленная к печати рукопись с двумя отзывами - рекомендациями к опубликованию представляются (через ученого секретаря УрО РАО) члену научно-экспертного совета на рецензию; Оформляется заявление на имя председателя УрО РАО о приеме рукописи для присвоения грифа (форма заявления прилагается).
2. Рецензия, составленная членом научно-экспертного совета, передается ученому секретарю УрО РАО для подготовки решения о присвоении грифа УрО РАО, утверждаемого Председателем УрО РАО.
3. Гриф считается присвоенным после утверждения Председателем УрО РАО.

Процедура присвоения рекомендательного грифа на образовательные программы состоит из четырех этапов:

1. Подготовленная к печати рукопись программы с двумя отзывами - рекомендациями к опубликованию представляется (через ученого секретаря УрО РАО) на экспертизу двум членам научно-экспертного совета; Оформляется заявление на имя председателя УрО РАО о приеме рукописи для присвоения грифа.
2. Члены научно-экспертного совета передают рецензии ученому секретарю УрО РАО. В случае положительных рецензий, ученый секретарь готовит решение о целесообразности апробации и внедрения данной образовательной программы.
3. Решение о целесообразности апробации и внедрения данной образовательной программы рассматривается на бюро УрО РАО.
4. В случае утверждения решения на бюро УрО РАО председатель УрО РАО подписывает решение о присвоении грифа.

Предусматривается следующая формулировка (редакция) грифа УрО РАО:
«Рекомендовано научно-экспертным советом Уральского отделения Российской академии образования в качестве учебного пособия (учебника, образовательной программы)».

Текст грифа УрО РАО размещается на лицевой стороне титульного листа в подзаголовочных данных. Редакция грифа не может подвергаться изменениям со стороны издателя или автора (авторов).

Два изданных экземпляра книги с присвоенным грифом передаются в УрО РАО.